Öffentliche Quellen zur Erfassung von Unternehmen einer Branche in der Schweiz

Das Unternehmens- und Betriebsregister (UBR) des BFS: die Branchenperspektive

Das Unternehmens- und Betriebsregister (UBR) wird vom Bundesamt für Statistik (BFS) geführt. Es erfasst sämtliche Unternehmen und Betriebe. Eine Einheit kann mehrere Standorte betreiben. Eine Frage nach der «Anzahl Unternehmen» liefert daher nicht dasselbe Ergebnis wie eine nach der «Anzahl Betriebe».

Um eine Branche zu isolieren, geht man von einem wirtschaftlichen Tätigkeitscode aus, nicht von Namen. Die Schweizerische Systematik der Wirtschaftszweige (NOGA) weist jeder Einheit eine Klasse zu; das Erfassen bedeutet somit, nach den Klassen der Zielbranche zu filtern. HitHorizons nennt «NOGA 2008» unter den Klassifikationen seiner Datenbank. Eine sinnvolle Zählung erfordert es, auf die relevanteste feinste Klasse hinunterzugehen: Eine breite Abteilung vermischt unrelatede Tätigkeiten.

Das UBR liefert eine Grössenordnung und eine Struktur. Es zeigt, wie viele Einheiten zur Branche gehören und wie sie sich auf Unternehmen und Betriebe verteilen. Es ist kein Namensverzeichnis. Für Firmennamen, Sitze und Identifikatoren muss man auf die Eintragungsquellen zurückgreifen.

Das UBR dient dazu, die Branche zu dimensionieren und zu prüfen, ob der gewählte Umfang keine Akteurskategorie vergisst. Die Zugangsbedingungen zu den Registerdaten unterliegen dem Statistikregime und dem Datenschutz.

Zefix und die kantonalen Handelsregister: eine benannte Einheit finden

Das Handelsregister kann auf zwei Ebenen eingesehen werden: in der kantonalen Datenbank und im schweizerischen Netzwerk Zefix, das eine übergreifende Suche ermöglicht. Die Freiburger Seite «Ein Unternehmen im Handelsregister suchen» bietet beide Einstiege: Suche in der Datenbank des Kantons Freiburg und Suche auf Zefix.

Die Wahl hängt von der gestellten Frage ab. Um zu prüfen, ob eine Einheit eingetragen ist, einen exakten Firmennamen zu finden oder den Sitz und den Eintragungskanton zu identifizieren, ist Zefix unerlässlich: Es erspart das Raten des zuständigen Kantons. Die kantonale Datenbank eignet sich besser für eine Region: um die Eintragungen eines Kantons durchzusehen oder eine Einheit zu finden, von der bekannt ist, dass sie in diesem Register führt.

Für eine branchenspezifische Erfassung ist die Grenze strukturell bedingt: Das Handelsregister enthält nur die eintragungspflichtigen Einheiten. Nicht eintragungspflichtige Akteure sind nicht enthalten, insbesondere nicht eingetragene Einzelunternehmen oder andere nicht immatrikulierte Tätigkeitsformen. Eine allein auf Zefix basierende Zählung unterschätzt daher die Anzahl der Akteure einer Branche. Sie muss durch eine Quelle ergänzt werden, die alle Einheiten abdeckt, oder durch Listen einer Fachbehörde.

Die digitalen Schalter der Verwaltung: EasyGov.swiss und die AGOV-Authentifizierung

EasyGov.swiss ist das zentrale Online-Portal für Unternehmen. Es ist mit dem Konzept des One-Stop-Government verknüpft: Interaktionen mit der Verwaltung werden auf interoperablen Serviceplattformen gebündelt, statt das Unternehmen von Amt zu Amt zu schicken. Die Entwicklung von EasyGov ist als Projekt der Agenda der digitalen Schweizer Verwaltung ausgewiesen. Ein One-Stop-Government bedeutet nicht einen einzigen Kontaktpunkt in der ganzen Schweiz.

Die Authentifizierung basiert auf AGOV, dem Authentifizierungsdienst der Schweizer Behörden. Er macht die Schweizer E-ID bei angeschlossenen Diensten und Anwendungen nutzbar. AGOV wird vom Bund betrieben und steht dem Bund, den Kantonen, Städten und Gemeinden zur Verfügung. Das Projekt ist operativ, Teil des E-ID-Programms und fungiert als «Verifier» in dieser Vertrauensinfrastruktur. Es erweitert die Identifikationsfunktionen des CH-LOGIN der Bundesverwaltung auf Gemeinden, Kantone und den Bund.

Gemäss dem im Juli 2026 publizierten Stand ist AGOV in sechzehn Kantonen nutzbar, darunter Zürich, Bern, Waadt, Neuenburg, Wallis und St. Gallen. Es ist auch in der Stadt Zürich, in bestimmten Gemeinden und auf Bundesebene für ausgewählte Leistungen verfügbar. Die verantwortliche Organisation ist die Bundeskanzlei. Das angezeigte Enddatum ist der 31.12.2027.

Für die Erfassung von Branchenakteuren sind diese Plattformen wenig nützlich: Sie organisieren administrative Verfahren und eine Identifikation. Sie veröffentlichen kein Branchenverzeichnis von Unternehmen. Ihr Nutzen liegt nachgelagert, wenn die Einheiten der Branche bereits bekannt sind und eine Formalität zu erledigen ist. Nicht nach einer Branche in EasyGov suchen; AGOV nur für Verfahren reservieren, die eine elektronische Identifikation erfordern.

Regulierte Sektoren: die von den Aufsichtsbehörden geführten Listen

Bestimmte Tätigkeitsbereiche verfügen über präzisere Quellen als die allgemeinen Register. Eine Aufsichtsbehörde sammelt dort nominative Meldungen. Im Energiebereich unterliegen die international tätigen schweizerischen Energieversorgungsunternehmen den Transparenzpflichten sowie dem Verbot von Insidergeschäften und Marktmanipulation gemäss der europäischen REMIT-Verordnung.

Seit 2013 müssen sie diese Informationen an die Agentur für die Zusammenarbeit der Energieregulierungsbehörden (ACER) und an die Eidgenössische Elektrizitätskommission (ElCom) melden. Die Behörde kennt somit den Umfang der meldenden Einheiten. Dieser Einstiegspunkt ist zuverlässiger als eine Stichwortsuche in einer kommerziellen Datenbank.

Dieser Umfang ist zudem dynamisch. Im Januar 2026 eröffnete der Bundesrat die Vernehmlassung zur Verordnung über die Überwachung und Transparenz der Energiegrosshandelsmärkte (OSTE). Der Schweizerische Elektrotechnische Verein (SEV) reichte seine Stellungnahme am 5. Mai ein. Er begrüsst die Angleichung an REMIT. Er fordert Klarheit bezüglich der Pflichten der betroffenen Unternehmen und eine angemessene Umsetzungsfrist.

Gemäss der Interpretation des SEV würden nun alle im Energiesektor in der Schweiz tätigen Unternehmen in den Anwendungsbereich der Transparenzpflichten sowie des Verbots von Insidergeschäften und Marktmanipulation fallen. Eine Ausnahme: Endverbraucher mit einer Verbrauchskapazität von weniger als 600 GWh.

Der auf alle regulierten Sektoren übertragbare Reflex: Zuerst die zuständige Aufsichtsbehörde identifizieren. Für den Energiegrosshandelsmarkt sind dies ElCom und ACER; anderswo das branchenspezifische Äquivalent. Danach prüfen, was sie veröffentlicht. Nicht alle gemeldeten Informationen sind öffentlich: Was die Behörde verbreitet, variiert und muss bei ihr verifiziert werden.

Die von ihr angewandte Definition des Umfangs ist im Allgemeinen präziser als die reine wirtschaftliche Tätigkeitsklasse.

Kommerzielle Datenbanken: der ergänzende Beitrag zu den Registern

Private Datenbanken ergänzen die Register. Sie liefern Kontaktdaten und finanzielle Daten, die dort nicht enthalten sind.

HitHorizons gibt für die Schweiz per August 2026 mehr als 1,36 Millionen registrierte Einheiten an: Unternehmen, Organisationen und Einzelunternehmen. Die Gesamtzahl umfasst mehr als 548'000 Einzelunternehmen und mehr als 543'000 Gesellschaften. Die angezeigte Zählung der verfügbaren MWST-Nummern beträgt 1'364'087 MWST-Einheiten, bei insgesamt 14,91 Millionen Beschäftigten. Die Datenbank deckt mehr als 80 Millionen Unternehmen aus 50 Ländern ab.

Die verfügbaren Felder umfassen Registrierungsdaten: Name, nationale UID-Identifikationsnummer, Adresse, wirtschaftliche Tätigkeit, Gründungsjahr, Unternehmenstyp. Hinzu kommen Umsatz, Mitarbeiterzahlen, Branchendaten und Kontakte. Die NOGA 2008- und UID-Klassifikationen dienen als Filter.

Die Schwachstelle dieser Art von Datenbank ist die tatsächliche Abdeckung der Kontaktdaten. Laut HitHorizons verfügen 182'511 Einheiten über Kontakte und 225'589 über eine Website. Dies bleibt eine Minderheit der 1,36 Millionen erfassten Einheiten.

Eine Filterung nach wirtschaftlicher Tätigkeit kann daher eine lange Liste von Unternehmen zurückgeben. Für die meisten verfügt man weder über E-Mail noch über Telefonnummer. Kompass, ein weiterer Anbieter von Unternehmensverzeichnissen in der Schweiz, präsentiert auf seiner Seite zu den Bisnode-Datenbanken diese als «die erste Quelle für Geschäftsinformationen, Bonitätsauskünfte und Unternehmensanalysen in der Schweiz». Dies ist Eigenwerbung, die als solche zu behandeln ist, nicht als Zertifizierung.

Beim Zugang sind diese Angebote keine öffentlichen Register. HitHorizons funktioniert per API, über ein Filtertool (Screener) oder per herunterladbarem CSV-Export. Der Anbieter erstellt ein Angebot basierend auf den Zielen und dem Datenbedarf des Kunden. Es gibt also keinen öffentlichen Tarif zum Vergleich.

Daraus ergeben sich zwei Vorsichtsmassnahmen: Das angegebene Datum der letzten Aktualisierung und die Frische der Einträge prüfen. Entscheidende Informationen — Existenz, Sitz, UID-Identifikator — mit einer offiziellen Quelle, dem Handelsregister oder dem UBR, abgleichen. Sie nicht als per se korrekt ansehen.

Schlüsseldaten zu Unternehmen in der Schweiz (August 2026)

Diese Daten sammeln und wiederverwenden: die Aufmerksamkeitspunkte

Das Zusammenstellen von Unternehmens- und Kontaktdaten löst Verpflichtungen aus. Das revidierte Schweizerische Datenschutzgesetz ist seit dem 1. September 2023 in Kraft. Es verlangt die Führung eines Verzeichnisses der Bearbeitungstätigkeiten. Es erweitert die Informationspflichten gegenüber den betroffenen Personen und legt den Fokus auf Dokumentation und Nachvollziehbarkeit.

Eine Branchenliste, die Namen von Kontaktpersonen, E-Mail-Adressen oder Telefonnummern enthält, stellt eine Bearbeitung personenbezogener Daten dar. Dies gilt auch dann, wenn die Zielunternehmen Gesellschaften sind.

Konkret muss man für jeden Datensatz die Quelle jedes Eintrags, den Bearbeitungszweck, die Kategorien der gespeicherten Daten und die Aufbewahrungsdauer dokumentieren können. Auch die Art und Weise, wie Daten gelöscht werden, ist zu dokumentieren.

Dokumentation und Nachvollziehbarkeit werden als zentral dargestellt, auch bei der Löschung von Daten. Daher müssen nicht nur die Erfassungen, sondern auch die Aktualisierungen und die durchgeführten Löschungen auf der Liste nachverfolgt werden.

Die Trennung der beiden Regime vereinfacht die Arbeit. Die Identifikationsdaten des Unternehmens (Firmenname, Sitz, UID-Identifikator, Tätigkeitscode) sind wirtschaftliche Informationen. Die Kontaktdaten natürlicher Personen sind personenbezogene Daten und lösen die Pflicht zur Information der betroffenen Personen aus. Eine Branchenerfassung, die ausschliesslich auf Registrierungsdaten basiert und Kontakte nur dort ergänzt, wo sie wirklich notwendig sind, reduziert den Dokumentationsaufwand entsprechend.