Fonti pubbliche per censire le imprese di un settore in Svizzera

Il Registro delle imprese e delle unità locali (RIUL) dell’UFS: la visione per ramo d’attività

Il Registro delle imprese e delle unità locali (RIUL) è gestito dall’Ufficio federale di statistica (UFS). Esso censisce l’insieme delle imprese e delle unità locali. Un’entità può gestire più sedi operative. Una domanda sul «numero di imprese» non fornisce quindi lo stesso risultato di una sul «numero di unità locali».

Per isolare un settore, si parte da un codice di attività economica, non dai nomi. La nomenclatura svizzera delle attività economiche (NOGA) attribuisce una classe a ogni unità; censire significa filtrare sulle classi del settore mirato. HitHorizons cita «NOGA 2008» tra le classificazioni del suo database. Un conteggio utile richiede di scendere alla classe più fine pertinente: una divisione ampia mescola mestieri senza relazione tra loro.

Il RIUL fornisce un ordine di grandezza e una struttura. Indica quante unità rientrano nel ramo e come si ripartiscono tra imprese e unità locali. Non è un elenco nominativo. Per le ragioni sociali, le sedi e gli identificativi, occorre rivolgersi alle fonti di registrazione.

Il RIUL serve a dimensionare il settore e a verificare che il perimetro selezionato non tralasci alcuna categoria di attori. Le condizioni di accesso ai dati del registro rientrano nel regime statistico e nella protezione dei dati.

Zefix e i registri di commercio cantonali: ritrovare un’entità nominata

Il registro di commercio si consulta a due livelli: il database cantonale e la rete svizzera Zefix, che permette una ricerca trasversale. La pagina friburghese «Ricerca di un’impresa nel registro di commercio» propone due voci di accesso: ricerca nel database del Canton Friburgo e ricerca su Zefix.

La scelta dipende dalla domanda posta. Per verificare che un’entità sia iscritta, ritrovare una ragione sociale esatta o identificare la sede e il cantone di iscrizione, Zefix è indispensabile: evita di dover indovinare il cantone competente. Il database cantonale è più adatto a una regione: passare in rassegna le iscrizioni di un cantone o ritrovare un’entità di cui si sa che rientra in quel registro.

Per un censimento settoriale, il limite è strutturale: il registro di commercio contiene solo le entità soggette all’iscrizione. Gli attori non obbligati non vi figurano, in particolare le ditte individuali non iscritte o altre forme di attività non immatricolate. Un conteggio basato esclusivamente su Zefix sottostima quindi il numero di attori di un ramo. Deve essere completato da una fonte che copra l’insieme delle unità o dalle liste di un’autorità settoriale.

Gli sportelli digitali dell’amministrazione: EasyGov.swiss e l’autenticazione AGOV

EasyGov.swiss è lo sportello online centrale per le imprese. È legato al concetto di sportello unico (one-stop government): raggruppare su piattaforme di servizi interoperabili le interazioni con l’amministrazione, invece di far passare l’impresa da un ufficio all’altro. Lo sviluppo di EasyGov figura come progetto nell’agenda dell’amministrazione digitale svizzera. Uno sportello unico non implica un unico punto di contatto in tutta la Svizzera.

L’autenticazione si basa su AGOV, il servizio di autenticazione delle autorità svizzere. Rende l’e-ID svizzera utilizzabile presso i servizi e le applicazioni collegati. AGOV è gestito dalla Confederazione e messo a disposizione della Confederazione, dei Cantoni, delle città e dei Comuni. Il progetto è operativo, fa parte del programma e-ID e costituisce un «verificatore» in questa infrastruttura di fiducia. Estende ai Comuni, ai Cantoni e alla Confederazione le funzioni di identificazione del CH-LOGIN dell’amministrazione federale.

Secondo lo stato pubblicato nel luglio 2026, AGOV è utilizzabile in sedici Cantoni, tra cui Zurigo, Berna, Vaud, Neuchâtel, Vallese e San Gallo. Lo è anche nella città di Zurigo, in alcuni Comuni e, a livello federale, per prestazioni selezionate. L’organizzazione responsabile è la Cancelleria federale. La scadenza finale indicata è il 31.12.2027.

Per censire gli attori di un settore, queste piattaforme sono poco utili: organizzano pratiche amministrative e identificazione. Non pubblicano un repertorio di imprese per ramo. Il loro interesse interviene a valle, quando si conoscono già le entità del settore e si tratta di adempiere a una formalità. Non cercare un settore in EasyGov; riservare AGOV alle pratiche che richiedono un’identificazione elettronica.

Settori regolamentati: le liste tenute dalle autorità di vigilanza

Alcuni ambiti di attività dispongono di fonti più precise dei registri generali. Un’autorità di vigilanza vi raccoglie dichiarazioni nominative. Nel settore energetico, le imprese svizzere di approvvigionamento energetico attive a livello internazionale sono soggette agli obblighi di trasparenza e al divieto di abuso di informazioni privilegiate e di manipolazione del mercato secondo il regolamento europeo REMIT.

Dal 2013, devono comunicare queste informazioni all’Agenzia europea di cooperazione fra i regolatori nazionali dell’energia (ACER) e alla Commissione federale dell’elettricità (ElCom). L’autorità conosce quindi il perimetro delle entità dichiaranti. Questo punto di ingresso è più affidabile di una ricerca per parole chiave in un database commerciale.

Questo perimetro è inoltre mutevole. Nel gennaio 2026, il Consiglio federale ha aperto la consultazione sull’ordinanza concernente la sorveglianza e la trasparenza dei mercati all’ingrosso dell’energia (OSTE). L’Associazione delle imprese elettriche svizzere (AES) ha depositato la sua presa di posizione il 5 maggio. Saluta l’allineamento al REMIT. Chiede chiarezza sugli obblighi delle imprese interessate e un termine di attuazione adeguato.

Secondo l’interpretazione dell’AES, tutte le imprese attive nel settore energetico in Svizzera rientrerebbero ormai nel campo degli obblighi di trasparenza e del divieto di abuso di informazioni privilegiate e di manipolazione del mercato. Un’eccezione: i consumatori finali la cui capacità di consumo è inferiore a 600 GWh.

Il riflesso da trasporre a qualsiasi settore regolamentato: identificare innanzitutto l’autorità di vigilanza competente. Per il mercato all’ingrosso dell’energia, si tratta di ElCom e ACER; altrove, dell’equivalente settoriale. Esaminare poi ciò che essa pubblica. Non tutte le informazioni dichiarate sono pubbliche: ciò che l’autorità diffonde varia e deve essere verificato presso di essa.

La definizione del perimetro che essa applica è generalmente più precisa della sola classe di attività economica.

Database commerciali: l’apporto in complemento ai registri

I database privati completano i registri. Apportano coordinate e dati finanziari che non vi figurano.

HitHorizons annuncia, per la Svizzera e alla data di agosto 2026, oltre 1,36 milioni di entità registrate: imprese, organizzazioni e ditte individuali. Il totale comprende oltre 548 000 ditte individuali e oltre 543 000 società. Il conteggio visualizzato dei numeri IVA disponibili è di 1 364 087 entità IVA, per 14,91 milioni di dipendenti in totale. Il database copre oltre 80 milioni di imprese di 50 paesi.

I campi disponibili comprendono i dati di registrazione: nome, identificativo nazionale UID, indirizzo, attività economica, anno di creazione, tipo di impresa. Si aggiungono il fatturato, gli effettivi, dati settoriali e contatti. Le classificazioni NOGA 2008 e UID servono da filtri.

Il punto debole di questo tipo di database è la copertura reale delle coordinate. Sempre secondo HitHorizons, 182 511 entità dispongono di contatti e 225 589 di un sito web. Resta una minorità degli 1,36 milioni di entità censite.

Un filtraggio per attività economica può quindi restituire una lunga lista di imprese. Per la maggior parte, non si disporrà né di e-mail né di numero di telefono. Kompass, altro attore dell’elenco telefonico delle imprese in Svizzera, presenta nella sua pagina dedicata ai database Bisnode come «la prima fonte di informazioni commerciali, di informazioni sulla solvibilità e di analisi societarie in Svizzera». Si tratta di autopromozione da trattare come tale, non come una certificazione.

Lato accesso, queste offerte non sono registri pubblici. HitHorizons funziona via API, tramite strumento di filtraggio (Screener) o tramite esportazione CSV scaricabile. Il fornitore stabilisce un preventivo in base agli obiettivi e alle esigenze di dati del cliente. Non vi è quindi una tariffa pubblica da confrontare.

Due precauzioni ne derivano: verificare la data annunciata di ultimo aggiornamento e la freschezza delle registrazioni. Incrociare le informazioni determinanti — esistenza, sede, identificativo UID — con una fonte ufficiale, registro di commercio o RIUL. Non considerarle esatte di per sé.

Dati chiave sulle imprese in Svizzera (agosto 2026)

Raccogliere e riutilizzare questi dati: i punti di attenzione

Compilare dati di imprese e di contatti innesca obblighi. La legge svizzera rivista sulla protezione dei dati è in vigore dal 1° settembre 2023. Esige la tenuta di un registro delle attività di trattamento. Amplia gli obblighi di informazione verso le persone interessate e pone l’accento sulla documentazione e sulla tracciabilità.

Una lista settoriale contenente nomi di persone di contatto, indirizzi e-mail o numeri di telefono costituisce un trattamento di dati personali. È il caso anche quando le entità mirate sono società.

Concretamente, occorre poter documentare, per ogni insieme di dati, la fonte di ogni registrazione, la finalità del trattamento, le categorie di dati conservati e la durata di conservazione. Documentare anche il modo in cui i dati vengono cancellati.

La documentazione e la tracciabilità sono presentate come centrali, anche durante l’eliminazione dei dati. Occorre quindi tracciare non solo le raccolte, ma anche gli aggiornamenti e le cancellazioni effettuate sulla lista.

Separare i due regimi semplifica il lavoro. I dati di identificazione dell’impresa (ragione sociale, sede, identificativo UID, codice di attività) sono informazioni economiche. Le coordinate di persone fisiche sono dati personali e innescano l’obbligo di informare le persone interessate. Un censimento settoriale costruito sui soli dati di registrazione, e completato da contatti solo laddove realmente necessari, riduce altrettanto l’onere di documentazione.