Sources publiques pour recenser les entreprises d'un secteur en Suisse

Le Registre des entreprises et des établissements (REE) de l'OFS : la vue par branche

Le Registre des entreprises et des établissements (REE) est tenu par l'Office fédéral de la statistique (OFS). Il recense l'ensemble des entreprises et des établissements. Une entité peut exploiter plusieurs sites d'activité. Une question en « nombre d'entreprises » ne donne donc pas le même résultat qu'en « nombre d'établissements ».

Pour isoler un secteur, on part d'un code d'activité économique, pas des noms. La nomenclature suisse des activités économiques (NOGA) attribue une classe à chaque unité ; recenser revient à filtrer sur les classes du secteur visé. HitHorizons cite « NOGA 2008 » parmi les classifications de sa base. Un décompte utile exige de descendre à la classe la plus fine pertinente : une division large mélange des métiers sans rapport.

Le REE fournit un ordre de grandeur et une structure. Il indique combien d'unités relèvent de la branche et comment elles se répartissent entre entreprises et établissements. Ce n'est pas un annuaire nominatif. Pour les raisons sociales, les sièges et les identifiants, il faut passer aux sources d'inscription.

Le REE sert à dimensionner le secteur et à vérifier que le périmètre retenu n'oublie aucune catégorie d'acteurs. Les conditions d'accès aux données du registre relèvent du régime statistique et de la protection des données.

Zefix et les registres du commerce cantonaux : retrouver une entité nommée

Le registre du commerce se consulte à deux niveaux : la base de données cantonale et le réseau suisse Zefix, qui permet une recherche transversale. La page fribourgeoise « Rechercher une entreprise au registre du commerce » propose les deux entrées : recherche dans la base du canton de Fribourg et recherche sur Zefix.

Le choix dépend de la question posée. Pour vérifier qu'une entité est inscrite, retrouver une raison sociale exacte ou identifier le siège et le canton d'inscription, Zefix s'impose : il évite de deviner le canton compétent. La base cantonale convient mieux à une région : balayer les inscriptions d'un canton ou retrouver une entité dont on sait qu'elle relève de ce registre.

Pour un recensement sectoriel, la limite est structurelle : le registre du commerce ne contient que les entités soumises à l'inscription. Les acteurs non astreints n'y figurent pas, notamment des entreprises individuelles non inscrites ou d'autres formes d'activité non immatriculées. Un décompte fondé uniquement sur Zefix sous-estime donc le nombre d'acteurs d'une branche. Il doit être complété par une source couvrant l'ensemble des unités ou par les listes d'une autorité sectorielle.

Les guichets numériques de l'administration : EasyGov.swiss et l'authentification AGOV

EasyGov.swiss est le guichet en ligne central pour les entreprises. Il est rattaché au concept de guichet unique (one-stop government) : regrouper sur des plateformes de services interopérables les interactions avec l'administration, au lieu de faire passer l'entreprise d'office en office. Le développement d'EasyGov figure comme projet de l'agenda de l'administration numérique suisse. Un guichet unique n'implique pas un seul point de contact dans toute la Suisse.

L'authentification repose sur AGOV, le service d'authentification des autorités suisses. Il rend l'e-ID suisse utilisable auprès des services et applications reliés. AGOV est exploité par la Confédération et mis à disposition de la Confédération, des cantons, des villes et des communes. Le projet est opérationnel, fait partie du programme e-ID et constitue un « vérificateur » dans cette infrastructure de confiance. Il étend aux communes, aux cantons et à la Confédération les fonctions d'identification du CH-LOGIN de l'administration fédérale.

Selon l'état publié en juillet 2026, AGOV est utilisable dans seize cantons, dont Zurich, Berne, Vaud, Neuchâtel, Valais et Saint-Gall. Il l'est aussi dans la ville de Zurich, dans certaines communes et, au niveau fédéral, pour des prestations sélectionnées. L'organisation responsable est la Chancellerie fédérale. Le délai final affiché est le 31.12.2027.

Pour recenser les acteurs d'un secteur, ces plateformes sont peu utiles : elles organisent des démarches administratives et une identification. Elles ne publient pas de répertoire d'entreprises par branche. Leur intérêt intervient en aval, lorsqu'on connaît déjà les entités du secteur et qu'il s'agit d'accomplir une formalité. Ne pas chercher un secteur dans EasyGov ; réserver AGOV aux démarches qui exigent une identification électronique.

Secteurs régulés : les listes tenues par les autorités de surveillance

Certains domaines d'activité ont des sources plus fines que les registres généraux. Une autorité de surveillance y collecte des déclarations nominatives. Dans l'énergie, les entreprises suisses d'approvisionnement en énergie actives à l'international sont soumises aux obligations de transparence et à l'interdiction du délit d'initié et de la manipulation de marché selon le règlement européen REMIT.

Depuis 2013, elles doivent communiquer ces informations à l'Agence européenne de coopération des régulateurs de l'énergie (ACER) et à la Commission fédérale de l'électricité (ElCom). L'autorité connaît donc le périmètre des entités déclarantes. Ce point d'entrée est plus fiable qu'une recherche par mots-clés dans une base commerciale.

Ce périmètre est en outre mouvant. En janvier 2026, le Conseil fédéral a ouvert la consultation sur l'ordonnance relative à la surveillance et à la transparence des marchés de gros de l'énergie (OSTE). L'Association des entreprises électriques suisses (AES) a déposé sa prise de position le 5 mai. Elle salue l'alignement sur REMIT. Elle demande de la clarté sur les obligations des entreprises concernées et un délai de mise en œuvre adéquat.

Selon l'interprétation de l'AES, toutes les entreprises actives dans le secteur énergétique en Suisse relèveraient désormais du champ des obligations de transparence et de l'interdiction du délit d'initié et de la manipulation de marché. Une exception : les consommateurs finaux dont la capacité de consommation est inférieure à 600 GWh.

Le réflexe à transposer à tout secteur régulé : identifier d'abord l'autorité de surveillance compétente. Pour le marché de gros de l'énergie, il s'agit d'ElCom et d'ACER ; ailleurs, de l'équivalent sectoriel. Examiner ensuite ce qu'elle publie. Toutes les informations déclarées ne sont pas publiques pour autant : ce que l'autorité diffuse varie et doit être vérifié auprès d'elle.

La définition du périmètre qu'elle applique est en général plus précise que la seule classe d'activité économique.

Bases de données commerciales : l'apport en complément des registres

Les bases privées complètent les registres. Elles apportent des coordonnées et des données financières qui n'y figurent pas.

HitHorizons annonce, pour la Suisse et en date d'août 2026, plus de 1,36 million d'entités enregistrées : entreprises, organisations et entreprises individuelles. Le total comprend plus de 548 000 entreprises individuelles et plus de 543 000 sociétés. Le décompte affiché des numéros de TVA disponibles est de 1 364 087 entités TVA, pour 14,91 millions d'employés au total. La base couvre plus de 80 millions d'entreprises de 50 pays.

Les champs disponibles comprennent les données d'enregistrement : nom, identifiant national UID, adresse, activité économique, année de création, type d'entreprise. S'y ajoutent le chiffre d'affaires, les effectifs, des données sectorielles et des contacts. Les classifications NOGA 2008 et UID servent de filtres.

Le point faible de ce type de base est la couverture réelle des coordonnées. Toujours selon HitHorizons, 182 511 entités disposent de contacts et 225 589 d'un site web. Cela reste une minorité des 1,36 million d'entités recensées.

Un filtrage par activité économique peut donc renvoyer une longue liste d'entreprises. Pour la plupart, on ne disposera ni d'e-mail ni de numéro de téléphone. Kompass, autre acteur de l'annuaire d'entreprises en Suisse, présente dans sa page consacrée aux bases de données Bisnode comme « la première source d'informations commerciales, de renseignements de solvabilité et d'analyses de sociétés en Suisse ». C'est une autopromotion à traiter comme telle, non comme une certification.

Côté accès, ces offres ne sont pas des registres publics. HitHorizons fonctionne par API, par outil de filtrage (Screener) ou par export CSV téléchargeable. Le prestataire établit un devis selon les objectifs et les besoins en données du client. Il n'y a donc pas de tarif public à comparer.

Deux précautions en découlent : vérifier la date annoncée de dernière mise à jour et la fraîcheur des enregistrements. Recouper les informations déterminantes — existence, siège, identifiant UID — avec une source officielle, registre du commerce ou REE. Ne pas les tenir pour exactes en soi.

Données clés sur les entreprises en Suisse (août 2026)

Collecter et réutiliser ces données : les points de vigilance

Compiler des données d'entreprises et de contacts déclenche des obligations. La loi suisse révisée sur la protection des données est en vigueur depuis le 1er septembre 2023. Elle exige la tenue d'un registre des activités de traitement. Elle élargit les obligations d'information envers les personnes concernées et met l'accent sur la documentation et la traçabilité.

Une liste sectorielle contenant des noms de personnes de contact, des adresses e-mail ou des numéros de téléphone constitue un traitement de données personnelles. C'est le cas même lorsque les entités visées sont des sociétés.

Concrètement, il faut pouvoir documenter, pour chaque jeu de données, la source de chaque enregistrement, la finalité du traitement, les catégories de données conservées et la durée de conservation. Documenter aussi la manière dont les données sont supprimées.

La documentation et la traçabilité sont présentées comme centrales, y compris lors de l'élimination de données. Il faut donc tracer non seulement les collectes, mais aussi les mises à jour et les suppressions effectuées sur la liste.

Séparer les deux régimes simplifie le travail. Les données d'identification de l'entreprise (raison sociale, siège, identifiant UID, code d'activité) sont des informations économiques. Les coordonnées de personnes physiques sont des données personnelles et déclenchent l'obligation d'informer les personnes concernées. Un recensement sectoriel construit sur les seules données d'enregistrement, et complété par des contacts uniquement là où ils sont réellement nécessaires, réduit d'autant la charge de documentation.